Hazır ofisler günümüzde çeşitlenen iş dünyasının zamana bağlı olarak ortaya çıkarmış olduğu çeşitlilik beraberinde çalışma ortamlarına da yanşayan bir ortamdır. Hazır ofisler içerisinde ofis eşyası ve ekipmanlarının bulunduğu ve kişilerin çalışma eşyalarını alarak girip çalışmaya başlayabileceği alanları ifade etmektedir. Hazır ofisler çok çeşitli özellikleri benimsemekte ve şirketlere hizmet vermektedir.
Uygun Fiyatlı Hazır Ofisler
Hazır ofisler genellikle yeni iş kuran kişiler veya mevcut işlerini yürüten şirketlerin kullanımına sunulmaktadır. Bu sistem hem sıfırdan eşya yerleştirmeye daha uygun maliyet sağlamakta hem de ofis işlerine yayılmaktan ziyade işletmelerin kendi işlerine odaklanmalarına olanak sağlamaktadır. Kısacası hazır ofis kavramı tüm ofis ekipmanlarının hazır olarak hizmete sunulduğu alanları ifade etmektedir. Bu noktada ister yeni kurulmuş olsun isterse işlerini yürütmekte olan işletmeler olsun hazır ofis sistemini kullanacağı zaman çeşitli faktörleri göz önüne almaktadır. Bunlardan ilki ise istekleri doğrultusundaki hizmet alacağı hazır ofisleri olabildiğince uygun fiyata kullanmaktır. Uygun maliyetle maksimum kullanım alanı hedeflemektedirler. Uygun hazır ofis kullanımları sadece bu alanla da kısıtlı kalmamakla birlikte maliyet, kullanım alanı, işletmelerin beklentileri, hazır ofislerin kullanım şartları gibi faktörleri değerlendirmesi gerekmektedir.
İşletmelerin inceleyeceği ve değerlendireceği noktalardan birisi de hazır ofis fiyatlarıdır. Hazır ofis fiyatları; ofisin bulunduğu lokasyon, hazır ofislerin müşterilerine sunduğu hizmet seçenekleri, hazır ofislerin kiralanacağı süre gibi pek çok faktöre göre değişkenlik göstermektedir. Bu noktada işletmelerin dikkat etmesi gereken ve kişilerin işletmelerine en uygun hazır ofisi de bu faktörlere göre değerlendirmesi de önemli olmaktadır. işletmelerin beklentileri, işletmelerin ihtiyaç duyduğu gereksinimler, işletmelerin hazır ofislere ayırabileceği bütçe gibi noktaları da göz önüne alması gerekmektedir.
Hazır ofislerin uygunluğu belirlenirken çok çeşitli kıstasları değerlendirmektedir. Söz konusu işletmeler açısından en uygun hazır ofis belirleme kıstasları çok geniş faktörlere dayanmaktadır. İşletmelerin gereksinimleri, ihtiyaçları, hazır ofislere ayırabileceği bütçe başta olmak üzere hazır ofislerin durumu da göz önüne alınması gerekmektedir. Bu noktada ise hazır ofislerin içerdiği faktörler başta olmak üzere bulundukları noktalar da önemli olmaktadır. Hazır ofislerin bulunduğu konumun bu denli önemli olmasının nedeni ise işletmelerin imaj ve prestijini etkileyen ciddi bir pozisyona sahip olmaktadır. Aynı zamanda hazır ofislerin işletmelerin faaliyet alanları noktasında kolay ulaşılabilir olması da önemli bir noktadır. Bunun nedeni ise işletmelerin iş yaptığı yerlere yakın veya bu alanların kolay ulaşabilir olması işletmelerin ticaret hacmi noktasında spesifik bir yere sahiptir.
