İşletmeler faaliyet alanlarını gerçekleştirmek amacı ile kullandıkları alanları ifade etmektedir. İş alanları genişledikçe yeni çalışma alanları oluşmuştur. Ofis kavramı çeşitli özelliklere sahip olmaktadır. Ofislerde yaşanan değişimler daha çok işletmelerin ihtiyaç duyduğu çalışma alanlarına, çalışma şekillerine göre değişip şekillenmiştir. Her geçen gün kendini geliştiren ve popülerlik kazanmaya başlayan yeni ofis türleri arasında hazır ve sanal ofisler yer almaktadır.
Sanal ofisler yasal olarak iş yeri adresi göstermek amacı ile belirli koşullara göre kullanılmaktadır. Her ay belirli miktarlarda toplantı salonu kullanma ve çeşitli hizmetlerden yararlanma imkanı elde etmektedir. Sanal ofisler daha çok freelance, Home Office işler yapan kişiler başta olmak üzere bağımsız çalışan ve danışmanlık yapan kişilerce tercih edilebildiği gibi hemen hemen pek çok işletme tarafından tercih edilebilmektedir.
Hazır ofisler ise bir diğer ofis türü olmakla birlikte bu ofisler içerisinde ofis malzemeleri bulunan ofisleri ifade etmektedir. Bu ofisler içerisinde tüm ofis malzemelerinin bulunduğu ve kişilerin sadece çalışma eşyalarını alarak girebildikleri odaları ifade etmektedir. Hazır ofisler ister yeni kurulan işletmeler olsun isterse mevcut sistem içerisinde devam eden işletmeler tarafından da tercih edilebilmektedir.
Bu nedenle işletmelerin kendilerine en uygun kiralık ofis konusunda çok çeşitli konuları göz önüne alarak değerlendirmesi gerekmektedir. Uygun kiralık ofis kavramı kiralık ofislerde olduğu kadar işletmeler konusunda da çeşitli değerlendirmelerin yapılmasını kapsamaktadır. Bu noktada işletmeler öncelikle kendi ihtiyaçlarını, bu konuya ayırabileceği bütçeyi belirlemeli ve buna göre arayışa girmelidir. İşletmeler ihtiyaçlarını belirledikten sonra gereken noktada kendisi için beklediği ofis anlayışının ardından kişiler uygun hazır ofis ve uygun sanal ofis arayışına başlamaktadır.
Uygun Ofisler
İşletmeler kullanacakları ofislere göre ödeyecekleri fiyatlar başta olmak üzere kullanım şartları da değişkenlik göstermektedir. Hazır ofis kullanacak olan bir işletme sadece çalışma gereçleriyle bu alanları kullanmaya başlayabilmekte ve fiili ofislerin yanı sıra belirli sürelerle de toplantı salonu gibi hizmetleri alabilmektedir. Aynı zamanda sınırsız olarak çay, kahve gibi hizmetler alabilmektedir. Yine aynı şekilde kullanıcılarının belirli oranda toplantı salonu hizmeti alabileceği ve sınırsız çay, kahve hizmeti alabileceği sanal ofis sistemi de diğer bir ofis sistemini oluşturmaktadır. Sanal ofis sistemi kişilerin adres gösterdikleri ve düzenli olarak masa ve ofis alanlarının olmadığı alanlardır. İşletme ve ofis kullanacak olan kişilerin bu konuda seçeceği en uygun niteliğe sahip olan ofis olasılıklarına göre ofis belirleyebilmektedir.
